Kurze Antwort: Für 2026 ist ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende steuerfrei, wenn der Marktwert höchstens 600 Kronen inklusive Mehrwertsteuer beträgt, das Geschenk allen Mitarbeitenden (oder einer größeren Gruppe) gegeben wird und es sich nicht um Geld oder gegen Geld einlösbare Geschenkgutscheine handelt. Wählen Sie etwas, das genutzt wird und persönlich wirkt – und bestellen Sie spätestens Mitte November, wenn das Geschenk Ihr Logo oder eine eigene Karte tragen soll.
Dieser Leitfaden erläutert die Regeln, wie Sie das Geschenk auswählen und welchen Zeitplan Sie einhalten sollten.
7 Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende unter 600 Kronen
- Discovery Kit – sechs Düfte zum Ausprobieren – 179 Kronen
- Duftstäbchen 50 ml, zum Beispiel Vanille – 279 Kronen
- Duftstäbchen Clean Cotton 100 ml – 329 Kronen
- Lavendel-Duftset – Raumduftspray und Duftstäbchen 50 ml – 349 Kronen
- Duftset Würziges Zedernholz 100 ml mit Zedernholz-Kugeln – 399 Kronen
- Duftstäbchen im Doppelpack Citrus und Vanille 2 × 50 ml – 499 Kronen
- Zedernholz-Duftset – Raumduftspray, Duftstäbchen und Zedernholz-Kugeln – 549 Kronen
Die Preise gelten im Onlineshop im Oktober 2026. Alle Geschenke liegen unter 600 Kronen inklusive Mehrwertsteuer. Soll das Geschenk Ihr Logo und eine eigene Geschenkkarte tragen oder gibt es viele Empfänger? Fordern Sie ein Angebot an, dann erhalten Sie einen Vorschlag mit Duft, Verpackung und Preis.
Regeln der Steuerbehörde für Weihnachtsgeschenke
Laut der Steuerbehörde gelten für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende folgende Regeln:
- Betragsgrenze: Das Weihnachtsgeschenk ist steuerfrei, wenn der Wert höchstens 600 Kronen inklusive Mehrwertsteuer beträgt. Die Grenze wurde 2025 von 550 Kronen angehoben.
- Allen oder einer größeren Gruppe: Das Geschenk muss allen Mitarbeitenden oder einer größeren Gruppe von Mitarbeitenden gegeben werden.
- Kein Geld: Geschenke in Geldform sind nicht steuerfrei. Geschenkgutscheine, die gegen Geld eingelöst werden können, gelten als Geld.
- Bei Überschreitung der Grenze ist das gesamte Geschenk steuerpflichtig: Wenn der Wert die Betragsgrenze überschreitet, ist das Geschenk ab dem ersten Kronenbetrag steuerpflichtig – nicht nur der Teil, der die Grenze überschreitet.
- Der Marktwert wird zugrunde gelegt: Entscheidend ist der Marktwert des Geschenks inklusive Mehrwertsteuer, also der Betrag, den der Mitarbeitende für dasselbe Produkt bezahlt hätte – nicht unbedingt der Betrag, den das Unternehmen bezahlt hat.
Die Betragsgrenzen können sich gelegentlich ändern. Prüfen Sie vor der Bestellung immer die aktuellen Regeln bei der Steuerbehörde und fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn Sie unsicher sind. Alle Beträge für 2026, auch Jubiläums- und Erinnerungsgeschenke, finden Sie unter Firmen-Geschenke 2026: Beträge und Regeln.
Für andere Geschenke gelten andere Grenzen. Die Steuerbehörde gibt beispielsweise spezielle Beträge für Jubiläums- und Erinnerungsgeschenke an. Wenn Sie ein Geschenk anlässlich eines Jubiläums planen – prüfen Sie die Regeln für genau diese Geschenkart.
Was Mitarbeitende schätzen?
Es gibt kein Geschenk, das allen gefällt. Aber einige Dinge machen oft einen Unterschied:
- Etwas, das genutzt wird. Ein Geschenk, das zu Hause oder auf dem Schreibtisch steht, erinnert noch lange nach Weihnachten an den Arbeitsplatz.
- Qualität statt Quantität. Ein durchdachtes Geschenk ist besser als ein Beutel mit vielen Kleinigkeiten.
- Eine persönliche Botschaft. Eine Karte mit einigen Zeilen der Geschäftsleitung macht das Geschenk zu mehr als nur einem Produkt.
- Etwas, das allen passt. Achten Sie auf Ernährung, Allergien und Lebensstil. Vermeiden Sie Alkohol, wenn nicht alle ihn annehmen können.
- Lokal und nachhaltig. Viele schätzen Geschenke mit einer Geschichte – zum Beispiel etwas, das in der Nähe hergestellt wurde.
Deshalb eignet sich Duft als Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende
- Es wird monatelang genutzt. Ein Flakon mit Duftstäbchen steht zu Hause oder im Büro und duftet lange – unsere 50-ml-Duftstäbchen reichen durchschnittlich 3–6 Monate und die 100-ml-Variante bis zu etwa 8 Monate.
- Es passt den meisten. Ein neutraler oder warmer Duft ist leicht zu treffen.
- Es kann angepasst werden. Duft, Verpackung und Gruß können nach dem Unternehmen und dem Anlass ausgewählt werden.
- Es ist lokal. Unsere Duftstäbchen werden in Göteborg von Hand gemischt und abgefüllt.
Was passt in 600 Kronen?
Zum Beispiel mit den Preisen im Onlineshop im Oktober 2026:
| Geschenk | Preis im Shop |
|---|---|
| Discovery Kit – sechs Düfte ausprobieren | 179 Kronen |
| Duftstäbchen 50 ml (sechs Düfte) | 249–279 Kronen |
| Duftstäbchen 100 ml (Clean Cotton oder Würziges Zedernholz) | 329–399 Kronen |
| Lavendel-Duftset – Raumduftspray und Duftstäbchen 50 ml | 349 Kronen |
| Duftset Würziges Zedernholz 100 ml mit Zedernholz-Kugeln | 399 Kronen |
| Duftstäbchen im Doppelpack 2 × 50 ml | 449–549 Kronen |
| Zedernholz-Duftset – Spray, Duftstäbchen und Zedernholz-Kugeln | 549 Kronen |
| Geschenkset Duftstäbchen 4 × 50 ml | 799 Kronen – über der Grenze |
Bei größeren Bestellungen erstellen wir einen Vorschlag und ein Angebot, das auf Ihr Budget zugeschnitten ist. Denken Sie daran, dass der Marktwert des Geschenks darüber entscheidet, ob es innerhalb der Grenze liegt.
Passen Sie das Geschenk an sich an
Mit unseren persönlichen Firmengeschenken können wir Ihnen bei Folgendem helfen:
- Der richtige Duft für den Anlass – zum Beispiel warme Winterdüfte zu Weihnachten.
- Verpackung in Farben und einem Stil, der zu Ihrem Corporate Design passt.
- Eine persönliche Karte mit Ihrer eigenen Botschaft.
- Ihr Logo auf der Geschenkkarte.
- Lieferung fertig verpackt an das Büro oder direkt an die Empfänger.
Zeitplan: Wann sollten Sie beginnen?
| Wann | Was |
|---|---|
| Jetzt – Ende Oktober | Budget, Anzahl der Empfänger und Geschenkart festlegen. Angebot und Vorschlag anfordern. |
| Spätestens Mitte November | Duft, Verpackung und Gruß auswählen. Vorschlag genehmigen und Karte sowie Logo korrigieren lassen. |
| November–Dezember | Produktion, Verpackung und Lieferung. |
| Weihnachtsfeier | Geschenke verteilen – gerne mit ein paar Worten über das vergangene Jahr. |
Je früher Sie sich melden, desto einfacher ist es, das Geschenk anzupassen und den Liefertermin einzuhalten. Wenn Sie kein Logo oder keine eigene Karte benötigen, können Sie direkt im Onlineshop bestellen – Duftstäbchen werden innerhalb von 2 Werktagen aus Göteborg versandt.
Checkliste für das Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende
- ☐ Budget pro Person festgelegt
- ☐ Anzahl der Empfänger, einschließlich Teilzeitmitarbeitenden und Remote-Mitarbeitenden
- ☐ Der Marktwert des Geschenks beträgt höchstens 600 Kronen inkl. Mehrwertsteuer (2026)
- ☐ Das Geschenk ist kein Geld oder einlösbarer Geschenkgutschein
- ☐ Alle Mitarbeitenden oder eine größere Gruppe erhalten das gleiche Geschenk
- ☐ Gruß verfasst und genehmigt
- ☐ Lieferadresse und Lieferdatum festgelegt
- ☐ Plan für Personen, die bei der Verteilung krank oder abwesend sind
Weihnachtsgeschenk für Kunden und Geschäftspartner
Geschenke für Kunden und Geschäftspartner unterliegen anderen Regeln als Personengeschenke. Weihnachtsgeschenke für Kunden sind grundsätzlich nicht absetzbar. Lesen Sie mehr unter Kundengeschenk und stimmen Sie sich mit Ihrem Steuerberater ab. Das Geschenk selbst kann dasselbe sein – ein Duft mit Ihrem Gruß eignet sich genauso gut als Dankeschön an einen Kunden.
Wenn Sie einen Laden, ein Salon oder ein Hotel betreiben, kann Duft auch Teil des Kundenerlebnisses selbst werden. Lesen Sie mehr unter Duft im Laden. Wenn Sie wissen möchten, wie das Logo personalisiert wird, lesen Sie Firmengeschenk mit Logo. Wenn Sie stattdessen Geschenktipps für Privatpersonen suchen, finden Sie weitere Ideen unter Geschenke für das Zuhause.
Wenn Sie fertige Duftstäbchen oder Duftsets ohne Logo bestellen, gelten dieselben Daten wie im Onlineshop. Sehen Sie sich den letzten Bestelltag für Weihnachten 2026 an.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende 2026 steuerfrei?
Ja, wenn es die Bedingungen der Steuerbehörde erfüllt: höchstens 600 Kronen inklusive Mehrwertsteuer, allen Mitarbeitenden oder einer größeren Gruppe gegeben und kein Geld oder einlösbarer Geschenkgutschein.
Was passiert, wenn das Weihnachtsgeschenk mehr als 600 Kronen kostet?
Dann ist das gesamte Geschenk für den Mitarbeitenden steuerpflichtig, ab dem ersten Kronenbetrag.
Können wir Geschenkgutscheine geben?
Ein Geschenkgutschein, der gegen Geld eingelöst werden kann, gilt als Geld und ist nicht steuerfrei. Lesen Sie die Regeln der Steuerbehörde darüber, was für verschiedene Arten von Geschenkgutscheinen gilt.
Welches Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende kostet weniger als 600 Kronen?
Duftstäbchen 50 ml (279 Kronen), Duftstäbchen 100 ml (329–349 Kronen), Lavendel-Duftset (349 Kronen), Zedernholz-Duftset (549 Kronen) und Duftstäbchen im Doppelpack (449–499 Kronen) passen alle innerhalb der Grenze. Sehen Sie sich die Liste oben an.
Wie spät können wir Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende bestellen?
Mit Logo oder eigener Geschenkkarte: Fordern Sie spätestens Mitte November ein Angebot an. Ohne Anpassung können Sie im Onlineshop bestellen – Duftstäbchen werden innerhalb von 2 Werktagen aus Göteborg versandt.
Wie viele Geschenke können Sie liefern?
Teilen Sie uns mit, wie viele Sie benötigen und wann, dann kommen wir mit einem Vorschlag zurück. Schreiben Sie es in das Angebotsformular.
Zusammenfassung
- Das Weihnachtsgeschenk ist 2026 steuerfrei, wenn es höchstens 600 Kronen inkl. Mehrwertsteuer wert ist und allen oder einer größeren Gruppe gegeben wird.
- Geld und einlösbare Geschenkgutscheine sind nicht steuerfrei.
- Wählen Sie etwas, das genutzt wird, allen passt und eine persönliche Botschaft hat.
- Fordern Sie spätestens Mitte November ein Angebot an, wenn das Geschenk ein Logo oder eine eigene Karte tragen soll.
Möchten Sie einen Vorschlag für Weihnachtsgeschenke für Ihre Mitarbeitenden? Fordern Sie hier ein Angebot an – teilen Sie uns die Anzahl der Empfänger, das gewünschte Lieferdatum und das Budget mit, dann kommen wir mit einem maßgeschneiderten Vorschlag zurück.
